‘０７年度 第２回役員会議事録
開催日 平成１９年８月８日（水）聖天会館 ９：３０～
定数３２名 出席２０名　
議題
１． 各委員会報告
２． その他
会長あいさつ
　本日はお暑いなか、多くの方にお手伝いをいただき、ありがとうございました。コミュニティでは、これから行事が多くなりますが、体調を整えて、無理をしない程度にご協力いただきたいと思います。　
　
各委員会報告　
安心安全…8月9日（木）納涼ビアパーティー　午後5時～8時頃　宝会館　36名程参加
環境保全…8月27日（月）みやまあかねまつり　15時～18時　宝塚ゴルフクラブ
　駐車場で受付。投網は昨年同様。　13時に駐車場に集合。
　かなり暑いと思いますので、飲み物など個人で充分に準備を。当日まで体調　を整えて。
健康推進…第49回ウォーキング　7月12日（木）六甲高山植物園　雨天のため中止。
　第50回ウォーキング　8月10日（金）白瀬川源流　（申込制）
文化交流…コーラス（ドリーム西山）7月25日に３回目終了。満場一致で続行を希望。
　9,10,11月は第４水曜日1:00～2:30、12月は12日にクリスマスの内容で。　1:00～2:30
まちづくり…10月20日（土）西山まつり　来月役員会にて確認。
広報…広報紙60号は10月1日頃発行を予定。
自治会　
宝南…・7月28日から夜間パトロール開始。10名参加。約1時間程　
・高齢者のケアについて、8月2日の役員会で民生委員の方との情報交換。班長さんに注意してもらった方がよい家庭をチェックしてもらい、全体的に情報をあわせて、一人住まいの方などの注意をうながす。　
・近隣の自治会より、光が丘行きのバスの最終を1時間程遅くしてほしい、との要望。協力して運動ができれば。（停留所の問題も含めて）　
・野上2丁目の児童館、近隣住宅などの日照権の問題。
千種…・自治会の会員名簿を作成。個人情報の問題もあるが、災害時などに必要という事を説明。
宝梅…・一人住まいの高齢者などを把握して、民生委員の方に連絡。
　・防災用の機材の整備と、会員名簿の整備をする必要がある。
千種が丘…・8月4日（土）荒地西山線について一般住民の方への説明会（60名程参加）。立ち退きの問題や、騒音の問題など山積。自治会の立場でどこまでかかわれるか。
＊小学校クリーンデー　9月8日（土）９：００～１０：００　ウエル周辺の掃除を。　
＊クリーンデー　9月8日（土）９：００～１０：００　雨天の場合10日（月）時間は同じ　
　

‘０７年度 第１回役員会議事録
開催日 平成１９年７月１１日（水）ウエル西山 １０：００～
定数３２名 出席２３名　

議題
１．各委員会報告、各代表者会報告
２．西山まつり、聖天盆踊り、みやまあかねまつりについて
３．その他
会長あいさつ
　恵みの雨とでもいうのでしょうか、梅雨らしい天気になりましたが、暑くなりこれから夏の行事へと続いていきます。それぞれ年齢、体力、精神的なものを個人で管理してもらい、無理はお願いしますが、無理をせずに、個人の状況にあわせてご協力いただきたいと思います。　
　
各委員会報告　
　安心安全…8月9日（木）納涼ビアパーティー　午後5時～8時頃　宝会館　別紙案内　
　パトロール隊の方々の交流をはかり、情報交換の場として、親睦会のような　感じで。参加者は、各自治会で人数をまとめて、松岡さんまで連絡。
　環境保全…8月27日（月）みやまあかねまつり　15時～18時　宝塚ゴルフクラブ
　先週くらいからトンボが飛び始めているので、マーキング調査も。イベント会場　の検討。
　内容の検討（投網、クイズ、遊びなど）当日ご協力いただける方は13時より準　備開始予定。
　健康推進…第49回ウォーキング　7月12日（木）六甲高山植物園　雨天の場合は明　日
　第50回ウォーキング　8月10日（金）白瀬川源流　（申込制）
　文化交流…7月2日（月）バスツアー　彦根方面　71名参加（校区外6名）アンケート集　計別紙
　・バスの駐車場がわかりにくく、遠かった。（案内の旗を持つなどして、わかり　やすくしてほしい）　
　・庭園散策などをされた方も、案内がわかりにくく時間に遅れてしまった。
　・アンケート集計には参加者の声（感想）ものせてほしい。
　コミュニティ役員会に出席の方からは上のような感想をいただきました。
　まちづくり…10月20日（土）西山まつり　新メニュー（おぜんざい）をする方向で。あと　は例年通り。
　広報…広報紙60号は10月1日頃発行を予定。

自治会　
宝南…・市からの研修会　・2丁目児童館の安全対策委員会　・野上本通り雨水工事　打ち合わせ　・野上環境を考える会　・宝会館運営委員会　・独居老人、高齢　者のケアについて、などに出席　
　・夜間パトロールに8名の方が賛同。16日に発足会。　
自治会連合会…・校区内の自治会とコミュニティとの会合。　・逆瀬川団地に自治会　加入パンフレットを送付（中西さんが掲示などのお世話を）　
　・各自治会が横の連絡をとりながら、活動できるよう。
宝梅…防犯、防災を中心に活動。コミュニティとも協力して積極的な活動を。　・今年度　内には何か形として残せれば。
　・宝梅クラブが50～60名のメンバーのうち半分が地域外の方で、活動に要検　討。
逆瀬川ハイツ…7月29日（日）夏まつり。ごみのトラブルなど問題はあるが、元気のあ　る自治会にしたい。
千種ヶ丘…役員会で市の方より荒地西山線について説明会。
　・車が増加する事による騒音、防音壁の問題。　・西山橋周辺の交通量の問　題。など。
　・住民の中には色々な立場の人がおられるので、自治会としてはどの立場で　進めればよいのか。　
　・老人会はメンバーが高齢化し活動できる人が少ない。　
　・マージャン同好会　毎週金曜日　1:30～4:30　
　
校長先生より　
　パトロールをしてもらっているおかげで、この地区では大きな問題もなく、1学期を　終了できそう。夏休みもよろしくお願いします。今年も4年生を中心にみやまあか　ねまつりに参加。　園長先生より　
　7月14日（土）なつまつり実施。台風の場合は17日（火）に。
　＊クリーンデー　9月8日（土）９：００～１０：００　雨天の場合10日（月）時間は同　じ　

コミュニティ西山　平成19年度総会が終了しました。
開催日 平成１９年５月３０日（水）１０：００～　ウエル西山

１．開会　司会：松岡
２．会長あいさつ（大崎）
　社会が動いているが、私たちは地域の方々と協力しあって、住み良い地域づくりに関わっていきたい。
３．来賓あいさつ
阪上市長あいさつ　
みやまあかね祭で子供と高齢者が協力して、環境にふれる機会ができてすばらしい。ふれあいぼんおどり（事務局注：ふれあい西山まつりと聖天さんの盆踊り？）も地域との関係ですばらしい。宝塚市は今後、音楽学校の活用を進めたい。関学も小学校が開校する。NTNは撤退するが、その後の使い方(8.8ヘクタール)を考えている。。
来賓紹介　
小林次長、住吉課長、社協コミ担当沼田さん。
４．議長選出
清水さん（千種自治会会長）が選出される。
清水：採決は拍手でお願いします。
５．議事
（１）平成18年度事業報告（阪本庶務から委員会報告、役員報告など）（以上10:17）。
（２）決算報告（梅山会計）18年度収入125万。決算は150万。社会福祉協議会予算、まちづくり計画予算が増えたため増額している。　
ウエル西山会計報告（筒井会計）繰り越しを含めて予算64万、決算69万、支出7万。
社会福祉協議会助成金報告（生嶋会計）人材まちかどミーティング増えた。あとは同様の金額。出前運動講座は、介護予防で力をいれている。
（３）監査報告　大坂監査から、平成18年度会計書類について適正であるという報告があった。
（４）質疑応答　
（質疑なし。拍手多数で承認）
（５）平成19年度役員選出（大崎）
　平成18年9月以降、連合会自治会の代表と会議をしてきた。現在合意に達しつつあり、自治会とコミュニティの連携強化のために、組織を変えていこうとしている。近々に変わると思うので、今回は現在のまま変更なしでお願いしたい。その件を先の役員会で了承いただいた。それで了承いただきたい。
（拍手多数で承認。）
大崎会長：ありがとうございました。あと数カ月よろしくお願いします。19年度は世間もいろいろ起きている。コミュニティに関わって10数年になり、毎年楽しく参加してきたが、より多くの方に参加してもらい、地域のことを思ってほしいと考えている。清水さんはじめ、みなさんと協力して、言葉も活動も参加していきたい。連携を強めて行きたい。よろしくお願いします。
（６）事業計画（本山庶務から基本方針、事業計画について説明）。ふれあい西山まつり、みやまあかね祭、バスツアーは日程決定。組織の再編にあたり、こういう分担にしていきたい。広報紙は1回あたり4000部発行している。
（７）収支予算案（松岡会計）副会長と併せて会計もさせていただいた。収入138万、支出は大幅に変わったところはない。
ウエル予算案（筒井会計）予算合計86万円。
福祉予算案（生嶋会計）出前運動講座は会員を増やして、助成金を少なくして、もっと自分たちで広げることを考えたい。
（８）質疑応答　
質問：ウエルのお金が多いのはなぜか。
答え：印刷機の刷新で60万円かかることもあり、積み立てている。
質問：福祉の予算5万が19年度にないのはなぜか。
答え：バスツアーの予算を3台分みていたが、1台分あいたので、有効に使おうと考、ボランティアの研修会をしたいと考えて、社会協議会にも了解いただき、研修をした。今後は予定していない。
（以上。拍手で承認）。
清水：私も会に参加して、なかむつまじくボランティアしている。6つの自治会も良い関係がたもたれていることは良いサンプルだと思う。みなさんも、足が地についたフレームになると思う。発展を祈ります。（以上10:45)。

大崎：ウエルは平成14年度に開設したが、西山小学校と良い関係ができている。
松本校長（西山小学校）：ここはみんな一銭にもならないのに、ボランティアをされている（笑い）。ありがたい。私たち教員も、ぼちぼち協力したい。あまやかすことでなく、子どもを育てたい。自治会も協力してくれていることを、皆に知らせていきたい。
高田園長（西山幼稚園）：子育てが難しくなっている。まだまだ至らないところがあるが、学校と、家庭と、社会教育が大切だと思う。西山の子どもも地域で育っていくと思う。力をいただきながらいきたい。
栗原PTA会長：今後ともおつきあいいただきたい。

●住所録など確認
●日程確認（役員会日程、自治会役員会日程など）
竹谷：ここはコミュニティと自治会がとてもよくいっている。仲良くするだけでなく、実のあるものにしていきたい。昨日は保育園ができることで説明会があった。交通などいろいろな問題でてくる。三井、きんでん、野上通りの問題など、いろいろでてきている。安心安全のために努力していきたい（以上11:04）。
●身分証配布（小学校に入る際に着用）。
■活動分野について
　委員の活動について、一応5つのイベントを担当するようにして、それ以外に考えて活動してほしい。組織変えに伴い、名称も変える可能性あり。それを前提にお願いします（希望のグループに別れて検討）
考えられる部会構成
・文化交流(バスツアー、コンサート)
・県境保全(みやまあかね祭）
・安心安全(わいわいフェスティバル)
・健康増進(ウォーキング、出前運動講座)
・まちづくり計画推進(ふれあい西山まつり）
・広報(まとめ)　
　以上

19年度委員会のあり方について　議事録
開催日 平成１９年６月２０日（水）ウエル西山 １０：００
定数　名（未定） 出席２７名　

議題
１．西山小学校区　自治会・コミュニティ代表者会議の報告
２．創造会議メンバーについて

会長あいさつ
　先月の総会でもお話ししましたように今年度は、コミュニティの組織というものを再編成するべく、17日におこなわれた自治会、コミュニティの代表者との話し合いの中で決まった大まかな流れをご報告し、各委員会、役員会のメンバー等決定していきたいと思っています。　
■自治会・コミュニティ代表者会議について
　久保田さんより新組織について説明
・西山小学校区内の自治会の代表者から構成される「評議委員会」を設けて、議決機関とします。同様に自治会や各種団体からの推薦による「運営委員会」を設けて、執行機関とします。評議員と運営委員はできればどちらにも参加していただき、日常の情報交換を密にして、円滑なまちづくり協議会の運営ができればと考えています。
また、決定機関の役員と、執行機関の役員は、重複を避けていきたいと思います。　

各委員会メンバー確認、委員長、副委員長の決定
　
校長先生より
　オープンスクール　6月26日（火）～29日（金）朝から一日の子ども達の生活を見ていただき、地域の方々に学校のようすを知ってもらう。
　
園長先生より
　どんな場面でも、きちんとあいさつのできる子どもに！
　
健康推進委員（任期2年）　新藤さん、松本さん、阪本さんにお願いする。
　
自治会（宝南）　
　三井物産あとのマンションが完成（92戸）そこに入居される方々は、宝南自治会に参画予定。
　野上2丁目の児童館、保育園ができると、車での送迎時間帯には、かなりの車の通行が予想され、要検討　
　パトロールの夜間実施　2名づつペアで7月から、月の最終日曜日の夜実施予定　
自治会（千種）　
　荒地西山線の住民説明会　6月2日（土）西公民館　（30名程出席）
　・西山橋周辺の交通整備について、強い要望。　・パレ逆瀬川…通学路の安全確保。
　ごみの説明会　6月10日（日）
　・委託業者の選定に不備があった事により、プラスチックゴミをクリーンセンターで焼却した問題については、インターネットで説明している、との事。
　逆瀬川駅前活性化についてのフォーラム　6月19日（火）清水さんがパネラーとして出席。
・アピア等横のコミュニケーションがとれていない。
・活気がない…意識改革が必要。
自治会（千種ヶ丘）　
　荒地西山線の説明会　7月1日（日）　まず役員会で話しを聞き、その後住民への説明会を開催予定。　
自治会（宝梅）　
　自治会の運営、規約など7月の役員会で採択。
　防犯パトロール実施（5月）家から宝会館までの往復。　
　防災の委員会を立ち上げ…防災グッズの収納庫を作りたいが、資金が不足していて要検討。　
　＊地域創造会議…7月15日（日）：基本的に昨年度のメンバーを主体として参加する。　

‘０６年度 第１２回役員会議事録
開催日 平成１９年５月９日（水）ウエル西山 １０：００～
定数３１名 出席２１名　
議題
１．各委員会報告
２．19年度総会にむけての計画提案
３．その他
会長あいさつ
　今年度も残り少なくなり、30日には総会を予定しています。19年度にむけてコミュニティ組織の再編成を検討中で、委員会の組織、内容等19年度の途中より再編成するつもりである事を、了承していただきたいと思います。来年度も、地域の方々に関心を持ってもらえるような、より充実したまちづくりをめざしてやっていきたいと思いますので、是非ご意見、ご協力をお願いします。　
　
各委員会報告　
　福祉…4月20、25日自治会、コミュニティ委員による話し合い。　
　4月13日（金）第46回ウォーキング　須磨浦公園　20名参加（参加希望者より問　い合わせあり）
　＊来年度は、役員会後の催し物等の検討をしていきたい。

　学習…別紙資料あり。キンデン、三井物産の開発問題に時間を取られて、年間のイ　ベントをこなすのが精一杯の状態。
　
　広報…広報紙58号　５月１０日に発行。次回は総会後に予定。

　教頭先生より
　今年度の行事として、「展示会IN西山小」を年4回開催予定。6月1日～末日　野　鳥展。以降詳細は小学校に。6月4日（月）人権教育講演会　15時～16時30分

　自治会（宝南）4月21日（土）宝南自治会総会。防犯パトロール夜間の実施予定。広　報紙の発行。
　5月14日（月）宝会館の総会。　5月17日（木）消防訓練、骨密度の測定。
　（第２地区連合会）清水さんを中心に、新役員の方も迎えて新しい年度に。　
　荒地西山線…住民に対する行政の説明が不足。今後各自治会で説明会が必要。
　住民の方を中心とした連合会であり、形作りをしっかりとしていくためには、自治会　の協力が不可欠である。

＊今年度のコミュニティ活動の感想、意見等（抜粋して）
　・コミュニティの認知度が低い（広報紙にも何かひと工夫を）　
　・委員の数を増やす（若年齢層の方の参加を）
　・自治会の協力を得る活動が必要（楽しめる企画等を検討。楽しめる会に）
　・わいわいフェスティバルの防犯問題に対して、学校、PTAの協力が必要。
　・イベントのPRの仕方を考えなおす。自治会とコミュニティが連携して。まず案　件を立ち上げてそれに協力してもらえる方を募集しては。
　・一人の少数意見も大切にしていけるように。より充実したものに。　
　・ニュースポーツの参加者も新しい方の参加があれば。
　・アトム110番の登録者（家）の再確認（愛護の方と協力して）　
　
　その他
　防犯協会の総会で警察署長より犯罪が６０％に減少。（空き巣の犯人を逮捕し　たから？）逆に「ひったくり」は増加。今年はひったくり防止を重点的に。　
　＊クリーンデー9月8日（土）西山まつり10月20日（土）　
　＊次回役員会は5月23日(水）内容は総会に向けての確認、組織づくりについ　て。