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パソコン活用日記(会員管理 経費削減 情報発信を支援)
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2007/10/04のBlog
会員管理ツールを使った会員管理、情報発信活用講座


 会員管理ツールとは・・・!!
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 会員管理機能とメール一斉配信機能を持ったエクセルツールです。
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 ※講座参加者の方には、会員管理ツールVar1を無料で提供致します。
 対象OS:Windows Me、Windows XP
 対象Excel:Excel2000、Excel2003
 
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 会員管理ツールの特徴
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 1.ベースがエクセル為、入力が簡単!!
 ・会員管理ツールはエクセルで出来ている為、エクセル入力が出来れば
 簡単に会員一覧を作成する事が出来ます。
 
 2.会員一覧から簡単にメールを一斉配信!!
 ・会員一覧からワンクリックで送信対象を選べます。
 ボタンが少ない為、メール送信まで迷わず操作が出来ます。
 
 3.フェイスtoフェイスのE-mailを送信!!
 ・送信対象者1人1人に自動でメールを送信します。
 本文頭に宛名を書き込める為、Face to Faceのメールが送れます。

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 開催概要
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 ◆時間◆
 2007年10月18日(木)10:00~11:30

 ◆場所◆
 NPO法人宝塚NPOセンター
 ※最寄駅:JR・阪急宝塚駅
 
 ◆定員◆
 8名程度

 ◆参加費◆
 3,000円/人

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 講座内容
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 ①会員管理ツールを使った会員管理方法
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 ●管理項目の決定 ●会員情報の入力 ●会員情報の検索・絞込
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 ②会員管理ツールを使ったメール一斉配信方法
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 ●送信対象者の決定 ●宛先の名前を挿入
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 申し込み方法
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 ◆電話・FAX◆
 ・電話:0797-87-4350
 (特)宝塚NPOセンター / 生きがいしごとサポートセンター阪神北 
 までご連絡下さい。

 ・FAX:0797-85-7799
 下記項目をご記入の上、FAXして下さい。
 団体名、受講者名、連絡先電話番号

 ◆E-mail◆
 ・メール本文に団体名、受講者名、連絡先電話番号を書いて
 zukanpo@hnpo.net までご連絡下さい。
 (注意)メールタイトルに「10月18日(木) パソコン講座申込み」
 と入れてください。

 ※最低定員に満たなかった場合は、講座を中止させて頂く事が御座います。
 ご了承下さい。
 
 
「Outlook Expressを使ってメールの便利な使い方教えます!!」講座を9月21日に開催しました!

メールって相手ありきなので、頻繁に活用する環境にある人は
使われてるみたいですが、そうじゃない方はあんまり触る機会が少ないかも・・・

今回の講座では、実際に受講者同士ででメールを送りあって貰い、Outlook Expressの
機能を体験して貰いました~!

メールの新規送信・受信と繰り返し繰り返し行ったので、メール初心者の人は
今回の講座でメールを送れるようになってるはず!
忘れないように日常業務の中でもたくさんメールを活用して頂けたらと思います。

これからもパソコン活用隊の方で、情報発信や申請書作成で使える小技などの
講座を毎月開催していく予定です

是非是非、みなさんの参加をお待ちしています~♪



今回の講座で、メールの一斉配信を行うと本文が文字化けしてしまいます。
という、質問がありました。
他にもそういう方がおられましたら、文字化けを回避する設定方法を
PDFで添付しておりますので、一度お試し下さい。
※設定は自己責任でお願いします^^
※設定後は必ずテストメールを自分宛てに送り、メールが正常かをお確かめ下さい。
2007/09/17のBlog
初心者向けパソコン講座 「Excelってこんなに簡単!!」の第3回目を開催しました


8月31日により3週にわたって開催してきたExcel講座も今日で最終回となりました


ここまでくれば、参加して頂いた方々もExcelの理解度が向上していると期待しつつ・・・


第3回目は、前回の家計簿作成の復習と、グラフ作成です


グラフについては、参加して頂いた方々は実務での利用は少ない様でしたが、グラフを上手く使えば、データの分析や視覚的に状況を捉える事が出来ます


参加して頂いた方も、サンプルデータを利用して簡単にグラフを作成する事が出来たので、年度末の資料や提案資料などに是非利用してみては如何でしょうか




3回にわたってExcel講座を実施してきましたが、Word(タイプライター)からパソコンに入った方は、どうしてもExcelが難しいと感じておられるようです

けど、今回の講座の様に基礎から順番にExcelと向き合っていく事で、Excelに対するイメージもかなり変わったのでは無いかと思います


基礎の部分が身につけば、あとは忘れない様に・・・、そして、実務に応用していく事が大事になり、次のステップアップに繋がります


パソコン活用隊は、皆さんのIT知識の向上により、コア事業の活発化や作業負荷削減に繋がれば、とても嬉しく思います


これからも、パソコン(IT)について基礎~応用と総合的にサポートしていける様に頑張ります